Travel Officer 272 views2 applications

Position Info:

  • Work Location:  Baku Office
  • Position Schedule:  ASAP, 1 year (renewable)

Qualifications & Experience:

  • Education:   Higher education
  • Years of Working Experience:  At least 2 years’ experience in a similar role within Oil and Gas Industry;
  • Knowledge of Languages:  English (fluent), Azerbaijani (fluent), Russian (advantage).

Other skills/Certificates Required:

  • Strong Azerbaijani & English language proficiency and high level of computer skills including MS Outlook, Excel, Word, PowerPoint;
  • Ability to handle multiple tasks simultaneously in a fast-paced environment, set priorities and work both independently and in a team environment;
  • Stress resistant;
  • Professional oral and written communication skills;
  • High level of cultural sensitivity;
  • Strong attention to details;
  • Excellent customer service skills;
  • Ability to identify and resolve problems in a timely manner;
  • Good planning and organizational skills.

Responsibilities:

  • Manage air/train ticket, hotel bookings, car rental as required and provide related information to involved offices/people;
  • Assists personnel in completing travel forms and other business transactions pertaining to travel;
  • Arrange for transfer and accommodation for arriving or departing personnel;
  • Daily update of Personnel Movement register;
  • Coordinate with finance department to invoice travellers for personal travel costs, including following up the completion and verification of personal expense forms;
  • Assess requests for permits / consular VISAs and complete the procedures if required;
  • Collect, verify all invoices related to Travel Services function;
  • Cooperate with relevant HR functions to maintain Incomers’ Booklet up to date;
  • Fully adhere, at all times and irrespective of the work place, to Company Health, Safety, Environmental and Quality (HSEQ) policies, procedures and requirements;
  • Perform other related duties as assigned by Superior.

 

Please send your CV to  [email protected]  email address by noting the name of the vacancy

  • This job has expired!
Share this job

In 2003, AZINKA HR&CC was established and company provides HR and consultation services to mainly middle and big companies in various industries. Our mission is to provide optimal human resources and consultation solutions compliant with business ethics and clients’ needs in Azerbaijan. Our vision is to be the Central Asia’s and Caucasus’ best human resources & consultation service provider.

AZİNKA HR&CC 2003-cü ildən bəri Azərbaycanda xidmət göstərən lider yerli Insan resursları şirkətidir.Bizim müştərilərimiz neft və qaz, bank və maliyyə, FMCG və B2B-yə qədər müxtəlif sahələrdə fəaliyyət göstərən yerli və tanınmış xarici şirkətlərdir.

Şirkətimiz 2003-cü ildə təsis edilmişdir və müxtəlif sənayə sahələrində fəaliyyət göstərən orta və iri həcmli şirkətlərə işə götürmə və İnsan Resursları xidmətləri göstərməkdədir.Missiyamız Azərbaycandakı müştərilərimizin ehtiyaclarına və biznes etika normalarına uyğun optimal işəgötürmə və insan resursları xidməti göstərməkdir.Hədəfimiz Orta Asiyanın və Qafqazın ən yaxşı işəgötürmə və insan resursları şirkəti olmaqdır.

Information
  • Address Baku
Connect with us