Team Administrator 251 views3 applications

Qualifications & Experience:

Education: Higher Education

Work Experience: Minimum 2-3 years’ experience in Administration

Knowledge of Languages: English (fluent), Azerbaijani (fluent), Russian (fluent)

Other Skills/Certificates Required:

  • Proven ability to communicate, both orally and in writing, in a clear and concise manner;
  • Very good command of written and spoken English;
  • Be fluent in standard software for PC such as MS Office;

Responsibilities:

  • Maintain the correspondence register for communications between the company and contractors;
  • General secretarial and administrative support to the team;
  • Travel planning and booking;
  • Assist with distribution of information to team, calendar update arrangement of meetings and appointments;
  • Generate all letters relating to Pipeline and Commissioning team requirements;
  • Assist in updating of organisation charts using Microsoft Power Point;
  • Interface with Personal Assistants and other Team Administrators for the exchange of information;
  • Maintain register of team rotational leave schedules;
  • Assemble and compile basic data for reports or presentations; creating presentation material, viewgraphs and spreadsheets;
  • Record minutes within meetings, compile and distribute then follow up actions;
  • Organize & co-ordinate meetings, workshops, seminars, presentations and other office events;
  • Liaison with external agencies where required;
  • Assist team with photocopying, ordering of stationary and general office routines;
  • Visitor management;
  • Maintain established office files and records;
  • Provide travel support, such as hotel reservations, ground transportation arrangements, airline bookings, obtaining of visas for expatriates in Azerbaijan, other travel related issues;
  • Translation/ interpretation during meetings, conferences and other events;
  • Fully adhere, at all times and irrespective of the work place, to Company Health, Safety, Environmental and Quality (HSEQ) policies, procedures and requirements;
  • Perform other related duties as assigned by Superior.

Please send your CV to  [email protected]   email address by noting the name of the vacancy

Apply for this job
Share this job

In 2003, AZINKA HR&CC was established and company provides HR and consultation services to mainly middle and big companies in various industries. Our mission is to provide optimal human resources and consultation solutions compliant with business ethics and clients’ needs in Azerbaijan. Our vision is to be the Central Asia’s and Caucasus’ best human resources & consultation service provider.

AZİNKA HR&CC 2003-cü ildən bəri Azərbaycanda xidmət göstərən lider yerli Insan resursları şirkətidir.Bizim müştərilərimiz neft və qaz, bank və maliyyə, FMCG və B2B-yə qədər müxtəlif sahələrdə fəaliyyət göstərən yerli və tanınmış xarici şirkətlərdir.

Şirkətimiz 2003-cü ildə təsis edilmişdir və müxtəlif sənayə sahələrində fəaliyyət göstərən orta və iri həcmli şirkətlərə işə götürmə və İnsan Resursları xidmətləri göstərməkdədir.Missiyamız Azərbaycandakı müştərilərimizin ehtiyaclarına və biznes etika normalarına uyğun optimal işəgötürmə və insan resursları xidməti göstərməkdir.Hədəfimiz Orta Asiyanın və Qafqazın ən yaxşı işəgötürmə və insan resursları şirkəti olmaqdır.

Information
  • Address Baku
Connect with us