Receptionist 198 views

Qualifications & Experience:

Education: Higher

Work Experience:  Similar experience in an administrative role

Languages:  Azerbaijani (fluent), English (fluent), Russian (fluent)

Other Skills Required: Good communication skills

Responsibilities:

  • Answer, screen and direct telephone calls;
  • Take and relay messages;
  • Provide information to callers;
  • Greeting visitors, offering them refreshments and directing them to the right person;
  • Deal with queries from the public and customers;
  • Ensure knowledge of staff movements in and out of organization;
  • General administrative and clerical support;
  • Prepare letters and documents;
  • Receive and sort mail and deliveries;
  • Receive and direct courier parcels;
  • Schedule appointments;
  • Maintain appointment diary either manually or electronically;
  • Organize meetings;
  • Support HR Department in administration activities;
  • Collect and file CV’s as per HR Department requirement;
  • Tidy up and maintain the reception area;
  • Looking after the visitor’s log-book and security passes;
  • Fully adhere, at all times and irrespective of the work place, to Company Health, Safety, Environmental and Quality (HSEQ) policies, procedures and requirements.
  • Perform other related duties as assigned by Superior.

Please send your CV to  [email protected] email address by noting the name of the vacancy

Apply for this job
Share this job

In 2003, AZINKA HR&CC was established and company provides HR and consultation services to mainly middle and big companies in various industries. Our mission is to provide optimal human resources and consultation solutions compliant with business ethics and clients’ needs in Azerbaijan. Our vision is to be the Central Asia’s and Caucasus’ best human resources & consultation service provider.

AZİNKA HR&CC 2003-cü ildən bəri Azərbaycanda xidmət göstərən lider yerli Insan resursları şirkətidir.Bizim müştərilərimiz neft və qaz, bank və maliyyə, FMCG və B2B-yə qədər müxtəlif sahələrdə fəaliyyət göstərən yerli və tanınmış xarici şirkətlərdir.

Şirkətimiz 2003-cü ildə təsis edilmişdir və müxtəlif sənayə sahələrində fəaliyyət göstərən orta və iri həcmli şirkətlərə işə götürmə və İnsan Resursları xidmətləri göstərməkdədir.Missiyamız Azərbaycandakı müştərilərimizin ehtiyaclarına və biznes etika normalarına uyğun optimal işəgötürmə və insan resursları xidməti göstərməkdir.Hədəfimiz Orta Asiyanın və Qafqazın ən yaxşı işəgötürmə və insan resursları şirkəti olmaqdır.

Information
  • Address Baku
Connect with us