Öhdəliklər:
- Direktor, İcraçı direktor, hüquqşünas və maliyyə direktoru tərəfindən işlə bağlı tələb olunan sənədlərin çap və scan olunmasını, həmçinin, nüsxəsinin çıxarılmasını yerinə yetirmək;
- Şirkətin hazırda icrası davam edən bütün sənədləri (elektron və kağız) bir mərkəzdə toplamaq, layihələr üzrə və mahiyyəti üzrə çeşidləmək, hər birinin özünə aid olan qovluqda saxlanılmasını təşkil etmək;
- Bütün sənədlərin həm elektron, həm də kağız nüsxəsinin saxlanmasını təmin etmək;
- Sənədlərin elektron nüsxələrinin vaxtaşırı təyin edilmiş elektron bazada arxivləşdirilməsini həyata keçirmək;
- Sənədlərin ümumi jurnalda və paralel olaraq elektron siyahıda qeydiyyatını aparmaq, ardıcıllıqla nömrələmək;
- Rəhbərlik tərəfindən tapşırılmış və izlənməsi kargüzara həvalə olunmuş işlərin vaxtında icrasını əməkdaşlara xatırlatmaq;
- Rəhbərlik tərəfindən verilmiş tapşırıqların əməkdaşlara ötürülməsini şifahi olmaqla paralel yazılı formada da icra etmək;
- Ümumi işlə bağlı rəhbərlik tərəfindən tələb olunan digər tapşırıqları vaxtında və keyfiyyətlə yerinə yetirmək;
- Məktubların yazılması ,göndərilməsi , qeydiyyat aparılması, gələn qonaqların qarşılanma və qonaqlama işlərini görmək.
Namizədə bağlı tələblər:
- Dil biliyi: Azərbaycan, Rus
- MS Office (Excel, Word, PowerPoint) proqramlarını tam sərbəst bilməli – Word tam sərbəst, Excel orta səviyyə
- Ofis avadanlıqları ilə tam sərbəst işləmək (printer, scan)
- Gözəl danışıq qabiliyyəti, işində səliqəli, məsuliyyətli və dəqiq olmaq
İş şəraiti:
- İş qrafiki: 6 günlük iş, 5 gün 09:00 – 18:00, şənbə günü 10:00 – 15:00
